‍

Kort svar: En moderne porttelefon for borettslag er som regel digital. Beboerne svarer og åpner døren i en app, med video og eventuelt nøkkelbrikke eller fasttelefon for dem som ikke bruker smarttelefon. Styret bør sammenligne løsninger på fem punkter: hvordan beboerne svarer, behov for kabling, administrasjon av tilganger, totalkostnad over levetiden og hvordan beboere uten smarttelefon blir ivaretatt.

‍

Når bør borettslaget bytte porttelefon?

‍

Mange callinganlegg i norske borettslag er 20–40 år gamle. Typiske tegn på at det er på tide å bytte:

• Svarapparater i leilighetene slutter å virke, og reservedeler er vanskelige å få tak i.
• Hver reparasjon krever en tekniker som kjenner det gamle anlegget.
• Beboere vil kunne åpne for bud og gjester når de ikke er hjemme.
• Styret bruker mye tid på nøkler, brikker og navneskilt ved inn- og utflytting.

I en kundehistorie fra et borettslag i Oslo med 30 leiligheter gikk vedlikeholdskostnadene ned 60 % det første året etter overgangen fra et kablet anlegg fra 1980-tallet. Resultatet vil variere fra bygg til bygg.

‍

Hva er forskjellen på et tradisjonelt callinganlegg og en digital porttelefon?
‍

Et tradisjonelt anlegg har et ringepanel ved inngangen som er kablet til et svarapparat i hver leilighet. En digital porttelefon kobles til internett eller 4/5G data. Beboerne svarer i en app på mobilen, og systemet styres fra en webportal.

‍

‍

‍

Hva bør en ny porttelefon kunne?

‍

‍Svare og åpne fra mobilen, med video

Beboerne bør kunne se hvem som ringer før de åpner. Defigo Porttelefon har et 1080p-kamera som sender video til beboerens app, med lyd begge veier.
‍

Fungere for alle beboere

I de fleste borettslag bor det noen som ikke bruker smarttelefon, eller som foretrekker å svare som før. Med Defigo kan anrop gå til fasttelefon eller et svarapparat i leiligheten, og beboere kan låse opp med nøkkelbrikke. Defigo Elite er utviklet med universell utforming som mål.
‍

Nøkkelbrikker som er enkle å administrere

En mistet brikke bør kunne sperres med en gang. I Defigo kan beboeren selv deaktivere en adgangsbrikke i appen, og styret eller forvalteren kan legge til brikker i Webadmin.
‍

Enkel administrasjon for styret eller forvalter

Sjekk om dere kan legge til og fjerne beboere selv, se og laste ned adgangslogger og gi tilgang til vaktmester, renholdere eller håndverkere for en begrenset periode.
‍

Integrasjon med det dere har fra før

Har borettslaget et eksisterende adgangskontrollsystem, garasjeport eller heis? Spør om det kan kobles sammen. Defigo integrerer blant annet med ARX og Salto.
‍

Må vi trekke nye kabler?

En digital porttelefon trenger strøm ved inngangen og internett eller 4/5G data, men ingen nye kabler opp til hver leilighet. Det er ofte her den største besparelsen ligger i eldre bygg. 
‍

Hva med personvern og kamera?

Et kamera ved inngangen behandler personopplysninger. Velg en løsning der videoen bare vises for beboeren som blir oppringt, mens samtalen pågår. 
‍

Hvem bestemmer – styret eller generalforsamlingen?

I de fleste borettslag er det generalforsamlingen som bestemmer om porttelefonen skal byttes. Styret utreder behovet, henter inn tilbud og legger fram et forslag, og beboerne stemmer over det, enten på den ordinære generalforsamlingen eller på en ekstraordinær. 

Start derfor i god tid før innkallingen sendes ut. Et kort notat med behov, alternativer og kostnad gjør saken enklere å legge fram og å stemme over: Lag et skreddersydd notat til styremøtet.
‍

Hva koster en ny porttelefon – og hvordan kan den betales?

Prisen avhenger av antall innganger og leiligheter, hva som gjenbrukes og hvilke funksjoner dere velger. Sammenlign totalkostnaden over 5–10 år, ikke bare innkjøpsprisen: maskinvare, montering, lisens, service og reparasjoner. 

Defigo tilbyr to pakker (sammenligning):

• Core: lavere maskinvarekostnad, fast månedlig lisens og alle funksjoner fra dag én, med 5 års binding.
• Flex: ordinær maskinvarekostnad, ingen binding og funksjoner som kan velges til etter behov.

Du kan også leie systemet. Les mer om Leasing her.

‍

Sjekkliste for styret

‍

• Hvor mange innganger, porter og garasjer skal med?
• Hvordan svarer beboere uten smarttelefon?
• Trengs nye kabler, og hva krever installasjonen ved inngangen?
• Hvem administrerer tilganger, og hvordan sperres en mistet brikke?
• Hvem leverer service og support etter montering?

‍

Neste steg

‍

Vil dere se hvordan en digital porttelefon fungerer i deres bygg? Kontakt oss for en uforpliktende gjennomgang, eller les mer om Defigo for borettslag.

‍

Ofte stilte spørsmål

‍

Hva er en digital porttelefon? En porttelefon som er koblet til internett eller 4/5G data. Beboerne svarer og åpner døren i en app på mobilen, ofte med video, i stedet for et kablet svarapparat i hver leilighet.

‍

Kan beboere uten smarttelefon bruke en digital porttelefon? Ja, hvis løsningen støtter det. Med Defigo kan anrop gå til fasttelefon eller et svarapparat i leiligheten, og beboere kan låse opp med nøkkelbrikke og PIN-kode.

‍

Må borettslaget trekke nye kabler til hver leilighet? Ikke med Defigo. En digital porttelefon trenger strøm ved inngangen og internett eller 4/5G data, mens beboerne svarer på mobilen. 

‍

Hvem bestemmer om borettslaget skal bytte porttelefon? I de fleste borettslag er det generalforsamlingen. Styret utreder og legger fram et forslag, og beboerne stemmer over det. Sjekk vedtektene for hvilke regler som gjelder hos dere.

‍

Hva koster en ny porttelefon for et borettslag? Det avhenger av antall innganger, leiligheter og funksjoner. Defigo tilbyr pakker med månedlig lisens. Du kan også leie Defigo.

‍

‍