Et borettslag i Oslo sto overfor et problem: deres gamle callinganlegg fra 1980-tallet sviktet stadig. De hadde to muligheter: å fikse den gamle kablingen igjen, eller å bytte til et moderne digitalt system med minimal kabling. Men med ledninger strukket til hver eneste leilighet i bygningen, og med et styre som ønsket pålitelighet, enkelhet og bedre kostnadskontroll, fremsto reparasjon av det gamle anlegget som stadig mindre fristende.

‍

Utfordringen

I flere tiår hadde borettslagets 30 leiligheter og utallige besøkende operert på et kablet anlegg. Hver gang anlegget sviktet, ble kostnaden for å feilsøke og reparere kablingen høyere. Vedlikeholdsbudsjettet ble overskredet, og anlegget fungerte stadig sjeldnere. Å erstatte systemet med et tilsvarende anlegg ville vært en omfattende og kostbar installasjon med ny kabling gjennom veggen. Med dette i bakhodet begynte styret i borettslaget å se etter moderne, digitale alternativer som ikke krevde like omfattende kabling.

‍

Løsningen

Borettslaget fant Defigo etter å ha sett flere systemer installert i nærområdet. Det viste seg at Defigo var en egnet løsning for problemet. Defigo krever kun én enhet ved inngangen og internettforbindelse. Beboere kan bruke smarttelefon eller nettbrett for å åpne døren til bygget i stedet for å være avhengig av svarapparater inne og fysiske nøkler. Installasjonen tar bare noen timer og krever ingen ny kabling eller besøk inne i leilighetene. Ved å bytte til Defigo kan beboerne svare på besøksanrop overalt, og styret kan administrere brukere på nett i Defigo WebAdmin i stedet for å koordinere bytt av navneskilt.

‍

Resultatene

Valget var klart for borettslaget. Enten kunne de fortsette å betale høye vedlikeholdsutgifter for å kable om 1980-tallsanlegget, eller bytte til Defigo hvor de aldri mer ville trenge å tenke på kabling. Men det var ikke bare kablingen som bikket dem over til byttet. Det var mange andre faktorer som ville hjelpe styret og beboerne i hverdagen:

‍

Forutsigbare kostnader
I motsetning til det gamle systemet, som medførte uforutsigbare servicefakturaer, gir det nye oppsettet en tydelig og komponentvis prismodell. Bygget betalte én gang for maskinvaren, og styret kunne legge til ekstra funksjoner, som videoanrop eller mobiladgang, ved behov. For styret ga dette trygghet om ingen skjulte kostnader og ingen ekstra arbeid med å håndtere individuelle preferanser. Det betydde også en reduksjon på 60% i vedlikeholdskostnader det første året.

‍

Fremtidsrettet
En viktig erkjennelse for borettslaget var at et digitalt callinganlegg ikke bare betyr at det ser «moderne» ut. Det betyr at det er fremtidsrettet: programvareoppdateringer skjer eksternt, nye funksjoner kan legges til uten å besøke bygget og når en ny beboer flytter inn, oppdateres adgangslisten med noen få klikk.

‍

Lærdommer

For dette borettslaget var de høye vedlikeholdsregningene vendepunktet. Men etter å ha byttet til Defigo, innså de også at det var flere andre problemer med callinganlegget som de ikke hadde vurdert, og som de oppfordrer andre til å tenke over.

‍

Reservedeler
Aldrende systemer er avhengig av fysiske tilkoblinger og eldre komponenter som ikke lenger produseres. Hver feil krever spesialisert arbeidskraft og reservedeler som stadig er vanskeligere å finne. Små reparasjoner akkumuleres over tid til å bli store summer

‍

Unødvendig arbeidskraft
Moderne, digitale callinganlegg administrerer beboere, leveranser og gjester på minutter. Eldre systemer kan ikke dette. Dermed må administrator bruke unødvendig tid på å oppdatere navneskilt, dele ut nøkler og koordinere manuell adgang for tjenesteleverandører. Den tiden har en kostnad, selv om den ikke vises på en faktura.

‍

Skjulte sikkerhetsrisikoer
Sammen med systemene oppdateres også sikkerhetstandardene. Eldre systemer har utdatert fastvare, uoversiktlige brukerlister og fysiske nøkler som skaper både tekniske og operative risikoer. I bomiljøer med mange beboere kan dette til og med påvirke forsikringsvilkår eller samsvar med nye bygningskrav.

‍

Alternativkostnad
Å utsette modernisering betyr at man går glipp av funksjoner som skaper verdivekst. For eksempel fjernstyring, fleksibel adgang og integrasjoner med leverings- og driftssystemer. For hvert år man utsetter, blir den endelige overgangen dyrere.

‍

Alle bygg betaler for callinganlegget sitt på en eller annen måte. Med utdaterte systemer betaler du i vedlikehold, tid og tapte muligheter. Med et moderne, digitalt callinganlegg investerer du én gang og får kontroll, forutsigbarhet og langsiktig verdi.

Ta kontakt med salg for å lære mer om hvordan du kan ta overgangen til Defigo.

‍