Det er naturlig at beboere flytter, entreprenører avslutter prosjekter og ansatte skifter rolle. Likevel blir adgangsrettigheter ofte stående aktive lenge etter at de ikke lenger er nødvendige. Uten en enkel måte å oppdage dette på, kan eldre tillatelser bli liggende i måneder eller til og med år. Det er dette problemet Overvåking av inaktivitet er utviklet for å løse.

‍

Hva gjør funksjonen?

Kort fortalt gir funksjonen administratorer oversikt over hvilke brukere og nøkkelbrikker som ikke har vært brukt på en stund, slik at de kan vurdere om adgangen fortsatt skal være aktiv.

I Defigo WebAdmin har hvert bygg en egen fane for å overvåke inaktivitet. Her bestemmer administrator selv hva som skal regnes som inaktivitet ved å angi hvor mange dager det kan gå uten at Defigo-systemet har blitt brukt. Systemet viser deretter en liste over brukere og nøkkelbrikker som oppfyller kriteriene.

Behovene varierer fra bygg til bygg. Et bygg med høy gjennomstrømning av brukere kan ha en kort grense, mens et bygg med faste beboere kan velge en lengre periode.

‍

Hva regnes som aktivitet?

For brukere regnes blant annet følgende som aktivitet:

‍

• Innlogging i appen eller på nettbrettet
• Åpning av en dør via app, nettbrett eller besøksanrop
• Bruk av en registrert nøkkelbrikke
• Tilbakestilling av passord fra en invitasjonslenke

‍

Aktivitet som skjer gjennom tredjepartsintegrasjoner, telles ikke med.

For nøkkelbrikker er det enklere. En nøkkelbrikke regnes som aktiv dersom den har blitt brukt til å åpne en dør i det aktuelle bygget. Hvis den samme nøkkelbrikken er knyttet til flere bygg, registreres aktiviteten separat for hvert bygg.

‍

Hva ser administratoren?

Listen over inaktive brukere viser navn, antall dager uten aktivitet, siste registrerte aktivitet og når overvåkingen startet.

For nøkkelbrikker vises i tillegg brikke-ID, navn på nøkkelbrikken og hvilken bruker den er knyttet til.

Det finnes også et søkefelt som gjør det enkelt å finne en bestemt bruker uten å måtte bla gjennom lange lister.

‍

Hvorfor er funksjonen nyttig?

Ubrukte adgangstillatelser utgjør en sikkerhetsrisiko dersom de blir stående aktive over tid. Med denne funksjonen blir det enklere å oppdage og rydde opp i slike tilganger.

Samtidig sparer administratoren tid ved å slippe å manuelt gå gjennom logger. Hvert bygg kan dessuten definere sine egne regler for hva som skal regnes som inaktivitet.

‍

Typiske bruksområder

Funksjonen passer godt ved utflytting, når man ønsker å kontrollere at entreprenører ikke lenger har adgang etter avsluttet prosjekt, ved periodiske revisjoner av flere bygg eller når man ønsker å finne en nøkkelbrikke som kan være mistet eller glemt.

Det er en liten funksjon som kan ha stor betydning for sikkerheten og bidra til at adgangslistene alltid er oppdaterte.

‍

Greit å vite

Overvåkingen starter fra den dagen funksjonen aktiveres for bygget. Har bygget vært i bruk med Defigo i flere år, vil derfor aktivitetsoversikten først begynne å samle data fra aktiveringsdatoen.

‍

Ønsker du å ta i bruk funksjonen?

‍

Er du allerede kunde?
Send en henvendelse til support, så hjelper vi deg i gang. Send en henvendelse her.

‍Ikke kunde ennå?
Ta kontakt med salgsteamet vårt for å komme i gang med et Defigo-system. Kontakt salg her.

‍