Ses på Nordbygg 23-26 april! Kom och häng med på lite mingel, massor av spännande diskussioner och chansen att vinna ett Defigo-system! 🏆 Läs mer här.
Den här funktionen ger fastighetsadministratörer en tydlig överblick över vilka användare och passertaggar som är inaktiva eller inte har använts under en längre tid.
Det är naturligt att boende flyttar, entreprenörer avslutar projekt och anställda byter roll. Trots det ligger behörigheter ofta kvar långt efter att de inte längre behövs. Utan ett enkelt sätt att upptäcka detta kan gamla behörigheter förbli aktiva i månader eller till och med år. Det är det problemet som Övervakning av inaktivitet är utvecklad för att lösa.
Vad gör funktionen?
Kort sagt ger funktionen administratörer en överblick över vilka användare och passertaggar som inte har använts på ett tag, så att de kan bedöma om behörigheten fortfarande ska vara aktiv.
I Defigo WebAdmin har varje byggnad en egen flik för övervakning av inaktivitet. Där bestämmer administratören själv vad som ska räknas som inaktivitet genom att ange hur många dagar som får gå utan att Defigo-systemet används. Systemet visar sedan en lista över de användare och passertaggar som uppfyller kriterierna.
Behoven varierar från byggnad till byggnad. En byggnad där många användare kommer och går kan ha en kortare tidsgräns, medan en byggnad med fasta boende kan välja en längre period.
Vad räknas som aktivitet?
För användare räknas bland annat följande som aktivitet:
Inloggning i appen eller på surfplattan
Öppning av en dörr via appen, surfplattan eller ett besökssamtal
Användning av en registrerad passertagg
Återställning av lösenord via en inbjudningslänk
Aktivitet som sker via integrationer från tredje part räknas inte med.
För passertaggar är det enklare. En passertagg räknas som aktiv om den har använts för att öppna en dörr i den aktuella byggnaden. Om samma passertagg är kopplad till flera byggnader registreras aktiviteten separat för varje byggnad.
Vad ser administratören?
Listan över inaktiva användare visar namn, antal dagar utan aktivitet, senast registrerade aktivitet och när övervakningen började.
För passertaggar visas även taggens ID, namn och vilken användare den är kopplad till.
Det finns också ett sökfält som gör det enkelt att hitta en viss användare utan att behöva gå igenom långa listor.
Varför är funktionen användbar?
Oanvända behörigheter innebär en säkerhetsrisk om de förblir aktiva över tid. Med den här funktionen blir det enklare att upptäcka och rensa bort behörigheter som inte längre behövs.
Samtidigt sparar administratören tid genom att slippa gå igenom loggar manuellt. Varje byggnad kan dessutom definiera sina egna regler för vad som ska räknas som inaktivitet.
Vanliga användningsområden
Funktionen passar bra vid utflyttning, när man vill kontrollera att entreprenörer inte längre har behörighet efter avslutade projekt, vid regelbundna kontroller av flera byggnader eller när man vill hitta en passertagg som kan ha tappats bort eller glömts kvar.
Det är en liten funktion som kan göra stor skillnad för säkerheten och bidra till att behörighetslistorna alltid är uppdaterade.
Bra att veta
Övervakningen börjar den dag då funktionen aktiveras för byggnaden. Om byggnaden har använt Defigo i flera år börjar aktivitetsöversikten därför inte samla in data förrän från aktiveringsdatumet.
Vill du börja använda funktionen?
Är du redan kund?
Skicka en förfrågan till supporten så hjälper vi dig att komma i gång. Skicka en förfrågan här.
Inte kund ännu?
Kontakta vårt säljteam för att komma i gång med ett Defigo-system. Kontakta säljteamet här.
