Ska BRF:en byta porttelefon? Frågorna styrelsen bör ställa om kablar, app, nyckelbrickor, avbrott och kostnad innan ni väljer passersystem.
Kort svar: En bra porttelefon för en BRF gör det enkelt för besökare att kontakta de boende direkt via en app. De boende ska också kunna öppna dörren på olika sätt, medan styrelsen eller förvaltaren enkelt kan hantera behörigheter digitalt.
Innan ni väljer system är det bra att se över sådant som kabeldragning, tillgänglighet för alla boende, vad som händer vid driftavbrott, administration och kostnader på lång sikt.
Med hjälp av checklistan nedan kan ni enkelt jämföra olika leverantörer och se vad som passar er förening bäst.
Vad ska en modern porttelefon för en BRF klara av?
En porttelefon har tre användare: besökaren vid entrén, de boende och styrelsen eller förvaltaren som administrerar systemet. Ett bra passersystem fungerar för alla tre.
Vilka frågor ska styrelsen ställa innan ni väljer?
Använd frågorna när ni jämför leverantörer. Be om svar skriftligt, så att offerterna går att jämföra.
Måste vi dra nya kablar?
Oftast inte till lägenheterna. De boende svarar i appen i stället för i en apparat på väggen, så ni slipper dra ny kabel till varje lägenhet. [CONFIRM: no cabling to the apartments is needed, also when some residents choose a Svarapparat]
Vid entrén kopplas Defigo Porttelefon till nätverket med en Cat6-kabel. Strömmen kommer i samma kabel (PoE), så det behövs ingen separat strömförsörjning. Porttelefonen är IP44-klassad och har en vädertålig aluminiumkropp.
Porttelefonen kan monteras på vägg, på glas eller på pelare. Läs mer om monteringsalternativen.
Hur kommer boende utan smartphone in?
Ett passersystem för en BRF måste fungera för alla, oavsett ålder eller teknikvana. Med Defigo finns flera alternativ till mobilen:
Vad händer om strömmen eller internet går ner?
Fråga alltid leverantören vad som fungerar utan internet. Hos Defigo fungerar nyckelbrickorna även när porttelefonen saknar internetanslutning.
Porttelefonen har också ett inbyggt 4G-modem. Med 4G som tillval växlar den automatiskt över till mobilnätet om föreningens internet går ner.
Vad kostar en ny porttelefon för en BRF?
Det finns inget fast pris, eftersom varje förening ser olika ut. Det här påverkar kostnaden mest:
1. Antal entréer och dörrar som ska ha porttelefon eller låsstyrning.
2. Montering: vägg, glas, pelare eller säkerhetsram, och hur långt det är till nätverket.
3. Nätverk vid entrén: om det redan finns kabel och internet, eller om ni vill ha 4G.
4. Antal svarapparater: bara för de boende som vill ha en fast enhet.
5. Abonnemanget: Defigo levereras som en tjänst. App, Webadmin och programuppdateringar ingår, och systemet uppgraderas när ny hårdvara blir tillgänglig.
Jämför totalkostnaden över flera år, inte bara startkostnaden. Räkna in vad dagens system kostar i service, reparationer och nya nycklar.
Hur går styrelsen tillväga?
1. Inventera: antal entréer, dörrar och lägenheter, hur dagens system fungerar och vilka avtal ni har.
2. Lista behoven med checklistan ovan.
3. Boka en demo och be om offert från flera leverantörer.
4. Informera de boende i god tid om hur de kommer igång med det nya systemet.
5. Fatta beslut. Kontrollera i stadgarna om beslutet tas av styrelsen eller på föreningsstämman.
Känner ni igen er i tecknen på att det är dags att byta? Läs När är det dags att byta passersystem i en bostadsfastighet?
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan porttelefon och passersystem?
Porttelefonen är enheten vid entrén där besökare ringer de boende. Passersystemet är helheten som styr vem som kommer in: porttelefon, nyckelbrickor, app och administration. Defigo levererar alla delarna i samma system.
Kan de boende öppna porten med mobilen?
Ja. Besökaren ringer från porttelefonen, och den boende ser video från entrén i Defigo-appen och kan öppna dörren var hen än är. Boende kan också öppna med nyckelbricka.
Behöver alla lägenheter en svarapparat?
Nej. De flesta boende svarar i Defigo-appen. Svarapparaten är ett tillägg för den som vill ha en fast enhet, och boende kan också svara med fast telefon och öppna med knapp 5.
Fungerar porttelefonen om internet går ner?
Nyckelbrickorna fungerar även när porttelefonen saknar internetanslutning. Med 4G som tillval växlar porttelefonen automatiskt över till mobilnätet om föreningens internet går ner.
Vad kostar en ny porttelefon för en BRF?
Det beror på antal entréer och dörrar, monteringen, nätverket vid entrén, hur många som vill ha svarapparat och abonnemanget. Jämför totalkostnaden över flera år och be om en offert anpassad efter era entréer.
