Ses på Nordbygg 23-26 april! Kom och häng med på lite mingel, massor av spännande diskussioner och chansen att vinna ett Defigo-system! 🏆 Läs mer här.
Äldre porttelefoner medför många oväntade kostnader. Läs om varför den här bostadsrättsföreningen valde att byta till Defigo.
En bostadsrättsförening i Oslo stod inför ett problem. Deras gamla porttelefonsystem från 1980-talet slutade fungera med jämna mellanrum. De hade två alternativ: att reparera det gamla kablaget ännu en gång eller att byta till ett modernt digitalt system med minimal kabeldragning. Med ledningar dragna till varje lägenhet i fastigheten och en styrelse som ville ha bättre driftsäkerhet, enklare administration och större kontroll över kostnaderna framstod ännu en reparation som ett allt mindre attraktivt alternativ.
Utmaningen
I flera decennier hade föreningens 30 lägenheter och otaliga besökare varit beroende av ett kabelanslutet system. Varje gång systemet slutade fungera blev felsökningen och reparationen av kablaget dyrare. Underhållsbudgeten överskreds samtidigt som systemet fungerade allt mer sällan. Att ersätta det med ett liknande system skulle kräva en omfattande och kostsam installation med nya kablar genom väggarna. Med detta i åtanke började styrelsen leta efter moderna, digitala alternativ som inte krävde lika mycket kabeldragning.
Lösningen
Bostadsrättsföreningen upptäckte Defigo efter att ha sett flera system installerade i närområdet. Det visade sig vara en passande lösning på deras problem. Defigo kräver endast en enhet vid entrén och en internetanslutning. De boende kan använda sin smarttelefon eller surfplatta för att öppna entrédörren i stället för att vara beroende av svarsapparater i lägenheten och fysiska nycklar.
Installationen tar bara några timmar och kräver varken ny kabeldragning eller tillträde till lägenheterna. Med Defigo kan de boende svara på besökssamtal oavsett var de befinner sig, samtidigt som styrelsen kan administrera användare digitalt i Defigo WebAdmin i stället för att samordna byten av namnskyltar.
Resultaten
Valet var tydligt för bostadsrättsföreningen. Antingen kunde de fortsätta betala höga underhållskostnader för att reparera och dra om kablaget i systemet från 1980-talet, eller byta till Defigo och slippa tänka på kabeldragning igen. Men det var inte bara kablaget som avgjorde beslutet. Det fanns flera andra faktorer som skulle förenkla vardagen för både styrelsen och de boende:
Förutsägbara kostnader
Till skillnad från det gamla systemet, som ledde till oförutsägbara servicefakturor, har den nya lösningen en tydlig prismodell där varje komponent prissätts separat. Fastigheten betalade en engångskostnad för hårdvaran, och styrelsen kunde lägga till extra funktioner, till exempel videosamtal eller mobil passage, vid behov.
För styrelsen innebar det en trygghet i att det inte fanns några dolda kostnader eller något extra administrativt arbete för att hantera individuella önskemål. Det ledde också till att underhållskostnaderna minskade med 60 procent under det första året.
Framtidssäkrat
En viktig insikt för bostadsrättsföreningen var att ett digitalt porttelefonsystem inte bara ser modernt ut. Det är också framtidssäkrat. Programuppdateringar sker på distans, nya funktioner kan läggas till utan att någon behöver besöka fastigheten och när en ny boende flyttar in kan behörighetslistan uppdateras med några få klick.
Lärdomar
För den här bostadsrättsföreningen blev de höga underhållskostnaderna vändpunkten. Efter bytet till Defigo insåg styrelsen även att det gamla porttelefonsystemet medförde flera andra problem som de tidigare inte hade tänkt på och som de uppmanar andra att ta hänsyn till.
Reservdelar
Äldre system är beroende av fysiska anslutningar och gamla komponenter som inte längre tillverkas. Varje fel kräver specialiserad arbetskraft och reservdelar som blir allt svårare att få tag på. Små reparationer kan med tiden växa till stora kostnader.
Onödigt administrativt arbete
Moderna digitala porttelefonsystem gör det möjligt att administrera boende, leveranser och gäster på några minuter. Äldre system saknar den möjligheten. Det innebär att administratören måste lägga onödig tid på att uppdatera namnskyltar, dela ut nycklar och samordna manuell passage för tjänsteleverantörer. Den tiden kostar, även om den inte syns på någon faktura.
Dolda säkerhetsrisker
I takt med att systemen utvecklas förändras även säkerhetskraven. Äldre system kan ha föråldrad fast programvara, otydliga användarlistor och fysiska nycklar som medför både tekniska och praktiska risker. I fastigheter med många boende kan detta även påverka försäkringsvillkor eller möjligheten att uppfylla nya byggnadskrav.
Alternativkostnad
Att skjuta upp en modernisering innebär att gå miste om funktioner som kan skapa mervärde. Det kan till exempel handla om fjärradministration, flexibel passage och integrationer med leveranssystem och fastighetsdrift. För varje år som övergången skjuts upp riskerar den slutliga kostnaden att bli högre.
Alla fastigheter betalar för sitt porttelefonsystem på ett eller annat sätt. Med ett föråldrat system betalar du genom underhåll, tidsåtgång och förlorade möjligheter. Med ett modernt digitalt porttelefonsystem gör du en investering och får bättre kontroll, mer förutsägbara kostnader och långsiktigt värde.
Kontakta vårt säljteam för att få veta mer om hur du kan byta till Defigo.
