Den dolda kostnaden för föråldrade porttelefonsystem: Från 1980-talets kabeldragning till digital passage

En bostadsrättsförening i Oslo stod inför ett problem. Deras gamla porttelefonsystem från 1980-talet fortsatte att krångla. De hade två alternativ: att reparera den befintliga kabeldragningen ännu en gång eller att byta till ett modernt digitalt system med minimalt behov av ny kabeldragning. Eftersom ledningar var dragna till varje lägenhet i fastigheten och styrelsen efterfrågade driftsäkerhet, enkel administration och bättre kostnadskontroll framstod en reparation av det gamla systemet som ett allt mindre attraktivt alternativ.

Utmaningen

I decennier hade bostadsrättsföreningens trådbundna porttelefonsystem betjänat 30 lägenheter och otaliga besökare. Men varje gång systemet slutade fungera blev kostnaderna för felsökning och reparation av kablaget högre. Underhållsbudgeten var redan ansträngd och systemet blev allt mindre driftsäkert. Att ersätta det med ett nytt traditionellt system skulle ha krävt omfattande kabeldragning genom fastigheten, vilket både hade varit kostsamt och inneburit stora ingrepp. Därför började styrelsen undersöka moderna digitala alternativ som inte krävde lika mycket kablage.

Lösningen

Bostadsrättsföreningen fick upp ögonen för Defigo efter att ha sett flera av systemen installerade i närområdet. När de undersökte lösningen närmare upptäckte de att Defigos digitala porttelefon endast kräver en enhet vid entrén och en internetuppkoppling. De boende kan använda sina smartphones eller surfplattor för att öppna dörren i stället för att vara beroende av svarsapparater i lägenheten och fysiska nycklar. Installationen tar bara några timmar och kräver varken ny kabeldragning eller tillträde till lägenheterna. Med Defigo kan de boende svara på besöksanrop var de än befinner sig, samtidigt som styrelsen kan administrera användare direkt i Defigo WebAdmin i stället för att behöva samordna uppdateringar av namnskyltar.

Resultatet

För bostadsrättsföreningen var valet enkelt. Antingen kunde de fortsätta lägga pengar på att underhålla och reparera kabeldragningen till det gamla 1980-talssystemet, eller byta till Defigo och slippa tänka på kablage i framtiden. Men det var inte bara kabeldragningen som avgjorde valet. Det fanns också flera andra fördelar som skulle underlätta vardagen för både styrelsen och de boende:

Förutsägbara kostnader
Till skillnad från det gamla systemet, som ofta ledde till oväntade servicekostnader, gav den nya lösningen en tydlig och flexibel prismodell. Fastigheten betalade en engångskostnad för hårdvaran, och styrelsen kunde vid behov välja till funktioner som videosamtal eller mobil åtkomst. För styrelsen gav detta full kostnadskontroll, utan dolda avgifter eller extra administration. Dessutom minskade underhållskostnaderna med 60 procent under det första året.

Framtidssäkrat
Föreningen insåg snabbt att ett digitalt porttelefonsystem handlar om mer än att bara se modernt ut. Det är en långsiktig lösning som kan utvecklas över tid. Programvaruuppdateringar sker på distans, nya funktioner kan läggas till utan besök på plats och när en ny boende flyttar in kan tillträdeslistan uppdateras med några få klick.

Lärdomar

För den här bostadsrättsföreningen blev de höga underhållskostnaderna den avgörande faktorn. Men efter bytet till Defigo insåg de att det gamla porttelefonsystemet hade inneburit flera andra utmaningar som de tidigare inte hade reflekterat över. Det är erfarenheter som de gärna vill uppmana andra föreningar att ta med sig i sina egna beslut.

Reservdelar
Äldre trådbundna system är beroende av fysiska anslutningar och komponenter som inte längre tillverkas. Varje fel innebär behov av specialiserad kompetens och reservdelar som blir allt svårare att få tag på. Med tiden kan många mindre reparationer leda till betydande kostnader, bara för att hålla ett föråldrat system i drift.

Förlorad effektivitet
Moderna digitala porttelefonsystem gör det enkelt att hantera boende, leveranser och besökare på bara några minuter. Med äldre system krävs ofta mer manuellt arbete, vilket innebär att administratörer lägger onödig tid på att uppdatera namnskyltar, dela ut nycklar och ordna tillträde för leverantörer och tjänsteutförare. Den tiden har också ett värde, även om kostnaden inte syns direkt på någon faktura.

Dolda säkerhetsrisker
När system blir äldre blir ofta även säkerheten det. Föråldrad firmware, svåröverskådliga användarlistor och fysiska nycklar kan skapa både tekniska och praktiska säkerhetsrisker. I fastigheter med många boende kan det dessutom få konsekvenser för försäkringsvillkor eller göra det svårare att uppfylla nya krav och regelverk.

Alternativkostnad
Att skjuta upp moderniseringen innebär att man går miste om funktioner som skapar verkligt värde för fastigheten, såsom fjärrstyrning, flexibel åtkomst och integrationer med leverans- och fastighetssystem. Ju längre man väntar, desto dyrare riskerar övergången att bli.

Alla fastigheter måste betala för sitt porttelefonsystem på ett eller annat sätt. Med ett föråldrat system sker det genom högre underhållskostnader, mer administration och missade möjligheter. Med ett modernt digitalt porttelefonsystem gör du en investering som ger kontroll, förutsägbarhet och långsiktigt värde.

Kontakta salj om du vill veta mer om hur Defigo kan användas i din fastighet.

‍